Formation Airtable : structurer et automatiser ses activités professionnelles

Gagnez en efficacité grâce à Airtable et au no-code

Vous perdez du temps à jongler entre Excel, emails et outils dispersés ?
Vous souhaitez structurer vos processus et automatiser votre activité sans coder ?

👉 Cette formation Airtable vous permet de transformer votre organisation en un système fluide, automatisé et centralisé.

En une journée, vous apprenez à :

Structurer vos données efficacement
Automatiser vos tâches répétitives
Créer des outils sur-mesure adaptés à votre métier

Objectifs de la formation Airtable

Cette formation a pour objectif de vous rendre autonome dans la structuration et l’automatisation de vos activités professionnelles avec Airtable.

Comprendre la logique d’une base de données relationnelle, sans compétence technique
Créer et structurer des bases Airtable adaptées à vos besoins métier
Maîtriser les différents types de champs et les vues disponibles
Savoir lier des tables entre elles et exploiter les champs de synthèse (Lookup, Rollup, Count)
Filtrer, trier et organiser les données pour une exploitation efficace
Créer des formulaires et interfaces pour collecter et visualiser les données
Découvrir et mettre en place des automatisations natives pour gagner du temps au quotidien

Programme détaillé de la formation Airtable

Cette formation immersive vous guide pas à pas pour prendre en main Airtable, structurer vos données et automatiser vos processus métier, même sans connaissances techniques.

1. Comprendre les fondamentaux d’Airtable

Avant de créer vos propres outils, vous découvrez les bases essentielles :

Différences entre un tableur classique (Excel, Google Sheets) et une base de données
Compréhension des concepts clés : Bases, Tables, Champs, Enregistrements, Vues
Exploration des principaux cas d’usage en entreprise : CRM, gestion de projet, suivi de stock, planification

2. Prise en main de l’outil

Vous apprenez à naviguer efficacement dans l’environnement Airtable :

Création de votre compte et découverte des différentes offres
Exploration de l’interface utilisateur
Identification des fonctionnalités principales

3. Structurer une base de données efficace

Place à la pratique avec la création de votre première base :

Création et organisation des tables
Choix et utilisation des types de champs : texte, nombre, date, listes, cases à cocher, pièces jointes, formules
Bonnes pratiques pour organiser et nommer vos données

4. Exploiter la puissance des relations entre données

Vous apprenez à construire des bases intelligentes :

Création de liens entre différentes tables
Utilisation des champs avancés : Lookup (récupération de données), Rollup (calculs), Count (comptage)
Mise en situation concrète : création d’un mini CRM structuré

5. Visualiser et exploiter vos données

Optimisez la lecture et l’analyse de vos informations :

Utilisation de la vue grille (tri, filtres, groupements)
Découverte des autres vues : Kanban, calendrier, galerie
Création de vues personnalisées adaptées à vos besoins

6. Collecter et restituer les données

Facilitez l’entrée et la consultation des informations :

Création de formulaires de saisie
Partage des formulaires
Introduction aux interfaces Airtable pour visualiser les données

7. Automatiser vos processus

Passez à la vitesse supérieure avec l’automatisation :

Comprendre le fonctionnement des automatisations : déclencheur, conditions, actions
Mise en place de scénarios concrets : notifications automatiques, création d’enregistrements
Identification des limites des automatisations natives
Ouverture vers des outils complémentaires comme Make

8. Méthodologie pédagogique et mise en pratique

La formation repose sur une approche active et progressive :

Alternance entre théorie et pratique
Exercices appliqués après chaque notion
Accompagnement du formateur en temps réel
Vérification continue des acquis

9. Évaluation des compétences

En fin de formation :

Réalisation d’un exercice de synthèse
Validation des acquis par le formateur
Session de questions/réponses
Recueil de votre feedback à chaud

Déroulement de la formation

Durée : De 1 à 4 jours

Lieu : DEVATIS INFORMATIQUE.

Matériel : un ordinateur peut être fourni si nécessaire.

Méthodologie : alternance théorie et pratique, avec exercices en conditions réelles.

Évaluation : QCM final + mise en pratique sur cas réels.

Certification : attestation de suivi remise en fin de session.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant mieux organiser et automatiser leurs activités sans compétences techniques :

Freelances & indépendants
Dirigeants de TPE / PME
Collaborateurs opérationnels
Équipes métiers (marketing, commercial, administratif, ops)

✅ Pré-requis :

Utilisation courante d’un ordinateur et d’un navigateur web
Être à l’aise avec les outils numériques de base

Pourquoi utiliser Airtable pour votre activité ?

Les outils classiques comme Excel ou Google Sheets montrent rapidement leurs limites :

Difficulté à gérer des relations entre données
Peu d’automatisation
Manque de visibilité globale

Airtable va beaucoup plus loin en combinant :

La simplicité d’un tableur
La puissance d’une base de données

Concrètement, vous pouvez :

Centraliser toutes vos informations
Créer des workflows automatisés
Visualiser vos données de manière intelligente

👉 Contrairement à un tableur, Airtable repose sur une logique de base de données relationnelle accessible sans compétence technique

Modalités pratiques

Durée : De 1 à 4 jours
Format : distanciel ou présentiel à Dijon.
Financement : formation éligible au financement par votre entreprise ou par un OPCO. (Nous vous accompagnons dans vos démarches).
Tarifs : sur devis personnalisé.

Contact : 06 61 85 26 20 | contact@devatis.fr

Les avantages de cette formation Airtable

Choisir la formation Airtable chez DEVATIS INFORMATIQUE, c’est opter pour une approche pratique, concrète et directement applicable à votre activité professionnelle :

✅ Une formation opérationnelle en seulement 1 journée : apprenez l’essentiel sans perdre de temps et repartez avec des bases exploitables immédiatement.
✅ Accessible sans compétences techniques : approche pédagogique progressive, explications claires et concrètes, aucun besoin de savoir coder.
✅ 100% orientée pratique : exercices après chaque notion, mise en application et création de vos propres bases en temps réel.
✅ Des cas concrets adaptés au monde professionnel : CRM simplifié, gestion de projet, suivi d’activité…
✅ Focus sur l’automatisation : identification des tâches répétitives et mise en place d’automatisations simples pour un gain de temps immédiat.
✅ Accompagnement personnalisé : formateur à l’écoute, adaptation aux besoins des participants, feedback en continu pour progresser rapidement.
✅ Une compétence stratégique (no-code) : montez en compétence sur un outil très demandé, gagnez en autonomie, modernisez votre façon de travailler.